Privacy notice: Laurel test round sign-upDatenschutzhinweis: Anmeldung zur Laurel-Testrunde

Club Sync Technologies UG (haftungsbeschränkt), Zeuschelstraße 57b, 13127 Berlin, Germany, represented by the managing director Ashok Gunasekaran (see the legal notice). Contact for everything about your data: apps@clubsynctechnologies.com.

Club Sync Technologies UG (haftungsbeschränkt), Zeuschelstraße 57b, 13127 Berlin, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Ashok Gunasekaran (siehe Impressum). Kontakt für alles rund um deine Daten: apps@clubsynctechnologies.com.

When you apply:

• your email address, your nickname (optional), your role, the devices you can test with, your language, and your note (optional);
• the time you agreed and which version of the consent text you saw;
• one coarse word for your device type (iPhone, Android, computer, other) and a keyed hash of your IP address. The IP address itself is not stored. The hash lets us spot abuse, for example the same source sending many applications. It cannot be turned back into your IP address without our secret key.

If you are approved and use the tester guide, we also keep a tester record and your answers:

• the tester record: your sign-in email, your nickname (optional), your platform preference, the time you first and last signed in, and whether the owner switched your access off;
• one yes/no flag on your application: whether the owner gave you access to the marketing kit (default no);
• your test results: a status per task, your notes, your device, browser and app build.

When an applicant or tester is erased, we keep for one week only a salted hash of the address (not readable, no name) so that a repeated submission or a still-open sign-in cannot silently re-create the record. Short-lived counters (a hash of your IP address and a number) limit how often the page can be called; they disappear within about an hour.

Please do not write personal details about other people in the notes.

Wenn du dich bewirbst:

• deine E-Mail-Adresse, dein Spitzname (freiwillig), deine Rolle, die Geräte, mit denen du testen kannst, deine Sprache und deine Notiz (freiwillig);
• der Zeitpunkt deiner Einwilligung und welche Fassung des Einwilligungstextes du gesehen hast;
• ein grobes Stichwort zu deinem Gerätetyp (iPhone, Android, Computer, sonstiges) und ein Hash mit Schlüssel deiner IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Der Hash hilft uns, Missbrauch zu erkennen, zum Beispiel wenn dieselbe Quelle viele Bewerbungen schickt. Ohne unseren geheimen Schlüssel lässt er sich nicht in deine IP-Adresse zurückrechnen.

Wenn du angenommen wirst und die Tester-Anleitung nutzt, speichern wir zusätzlich einen Tester-Eintrag und deine Antworten:

• den Tester-Eintrag: deine Anmelde-E-Mail-Adresse, deinen Spitznamen (freiwillig), deine Plattform-Einstellung, den Zeitpunkt der ersten und letzten Anmeldung und ob der Inhaber deinen Zugang abgeschaltet hat;
• eine Ja/Nein-Markierung an deiner Bewerbung: ob der Inhaber dir Zugang zum Marketing-Kit gegeben hat (Standard: nein);
• deine Testergebnisse: ein Status je Aufgabe, deine Notizen, dein Gerät, Browser und App-Build.

Wird eine Bewerberin, ein Bewerber oder ein Tester gelöscht, behalten wir eine Woche lang nur einen gesalzenen Hash der Adresse (nicht lesbar, kein Name), damit eine erneute Absendung oder eine noch offene Anmeldung den Eintrag nicht unbemerkt wieder anlegt. Kurzlebige Zähler (ein Hash deiner IP-Adresse und eine Zahl) begrenzen, wie oft die Seite aufgerufen werden kann; sie verschwinden nach etwa einer Stunde.

Bitte schreibe keine persönlichen Angaben über andere Personen in die Notizen.

We use the data only to run this test round: to choose and invite testers, to write to you, to give you access, and to read your feedback. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you give by ticking the box in the form.

The keyed IP hash, the hourly rate-limit counters and the bot check protect the form against abuse. The legal basis is our legitimate interest in a working, safe sign-up (Art. 6(1)(f) GDPR).

Giving us your data is voluntary. Without an email address we cannot take you into the test round.

Wir nutzen die Daten ausschließlich, um diese Testrunde durchzuführen: um Tester auszuwählen und einzuladen, dir zu schreiben, dir Zugang zu geben und dein Feedback zu lesen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Häkchen im Formular erteilst.

Der IP-Hash mit Schlüssel, die stündlichen Zähler zur Begrenzung von Anfragen und die Prüfung auf Bots schützen das Formular vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir dich nicht in die Testrunde aufnehmen.

Cloudflare hosts the page and the database and runs the bot check (Cloudflare Turnstile) and the one-time-code sign-in for testers. It acts as our processor under a data processing agreement. Cloudflare also processes technical connection data when you visit the page.

If you accept a TestFlight or Google Play test invite, Apple or Google process the email of your Apple ID or Google account under their own terms.

We do not sell your data, use it for advertising, or run analytics. The page sets no cookies. It stores your language and colour choice in your browser (local storage) so it can remember them; that stays on your device.

Cloudflare hostet die Seite und die Datenbank und betreibt die Prüfung auf Bots (Cloudflare Turnstile) sowie die Anmeldung der Tester per Einmalcode. Cloudflare handelt als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Cloudflare verarbeitet beim Aufruf der Seite außerdem technische Verbindungsdaten.

Wenn du eine Einladung zu TestFlight oder zum Test bei Google Play annimmst, verarbeiten Apple oder Google die E-Mail-Adresse deiner Apple-ID oder deines Google-Kontos nach deren eigenen Bedingungen.

Wir verkaufen deine Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung und betreiben keine Analyse. Die Seite setzt keine Cookies. Deine Sprach- und Farbwahl speichert sie im lokalen Speicher deines Browsers, damit sie sich daran erinnert; das bleibt auf deinem Gerät.

We delete your data on request, at any time. We also delete all applications, tester records and results when the test round ends, at the latest 90 days after it ends. This deletion is done by hand by the owner of the test round (a function in the owner page erases everything that has been idle or older than a chosen number of days, or everything at once); it does not run by itself. Declined applications are deleted at the same time as the rest.

The database keeps a short restore window for backups (up to 30 days), so a deleted row can still exist in a backup for that time. We do not use backups for anything else.

Wir löschen deine Daten auf Anfrage, jederzeit. Außerdem löschen wir alle Bewerbungen, Tester-Einträge und Testergebnisse, wenn die Testrunde endet, spätestens 90 Tage danach. Diese Löschung führt der Verantwortliche der Testrunde von Hand durch (eine Funktion auf der Inhaber-Seite löscht alles, was eine gewählte Zahl von Tagen ruht oder älter ist, oder alles auf einmal); sie läuft nicht von selbst. Abgelehnte Bewerbungen werden zur selben Zeit gelöscht wie die übrigen.

Die Datenbank hält für Sicherungen ein kurzes Wiederherstellungsfenster vor (bis zu 30 Tage). Eine gelöschte Zeile kann deshalb in dieser Zeit noch in einer Sicherung liegen. Andere Zwecke haben die Sicherungen nicht.

You can ask us at any time for access to your data, correction, deletion, restriction, a copy in a common format, or object to processing. You can withdraw your consent at any time; this does not affect what we did before. To use any of this, or to leave the test round, email apps@clubsynctechnologies.com from the address you applied with. We delete your entry on request.

You also have the right to complain to a data protection authority, for example the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und eine Kopie in einem gängigen Format verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; das berührt nicht, was vorher geschehen ist. Um das zu nutzen oder aus der Testrunde auszusteigen, schreib von der Adresse, mit der du dich beworben hast, an apps@clubsynctechnologies.com. Auf Wunsch löschen wir deinen Eintrag.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Please apply only if you are 16 or older. Never enter real children's names or birthdays in the test apps: they are for made-up data only.

Bitte bewirb dich nur, wenn du mindestens 16 Jahre alt bist. Gib in den Test-Apps nie echte Namen oder Geburtstage von Kindern ein: Sie sind nur für ausgedachte Daten da.